Letters
Saya akan menulis tutorial membuat letter dari aplikasi open
office.
1. Klik aplikasi openoffice pada desktop. Lalu pilih
text document.
2. Buat surat yang akan di buat menjadi letters.
3. Setelah itu pilih menu tools → mail merge wizard
4. Selanjutnya
muncul beberapa pilihan, seperti :
5. Pada menu jendela selanjutnya adalah tahap
memasukan alamat (insert address block). Di tahap ini terdiri dari 4 langkah;
1. Memilih data source, 2. Menentukan format ‘address block’, 3. Menyesuaikan
field, 4. Memeriksa dan melihat hasil data.
§
Langkah pertama, yaitu memilih data source yang
telah kita miliki sebelumnya dengan meng-klik ‘select address list’.
§
Kemudian muncul jendela pilihan address list
yang akan dipilih. Masukan ‘address list’ dengan meng-klik ‘add’ setelah itu
‘ok’.
§
Langkah kedua, menentukan format address block.
Klik more untuk menentukan formatnya yang akan ditampilkan. Setelah itu akan
muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.
§
Langkah ketiga, menentukan field-field pada
wizard. Untuk mengaturnya klik ‘match field’.
§
Selanjutnya akan muncul penyesuaian antara table
dengan field yang tersedia lalu klik ‘ok’.
§ Langkah keempat, melihat
hasil yang telah dibuat. Jika sudah klik ‘next’
6. Pada menu ke-4 hilangkan ceklis pada “Create a salutation”.
7. Selanjutnya menentukan posisi pada halaman yang akan
dicetak/layout. Kemudian ‘next’.
8. Lalu buatlah halaman khusus didalam halaman mail merge. Klik
‘next’.
9. Langkah terakhir ‘save starting document’.
10. Setelah nge-save, klik ‘finish’.
Dan
hasil yang telah saya buat bisa dilihat disini.
